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摆脱穷忙提高工作效率
作者: 发布于:2015-9-18 16:15:47 点击量:
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    企业生存靠的是利润,如果没有了利润,一个企业是无法存活的。提高企业利润的方法多种多样,总结为一句话即为“提高工作效率”,只有工作效率上去了,企业才能以最小的投入获得最大的产出,既实现利润最大化。

    什么是工作效率?工作效率一般指工作投入与产出之比,通俗地讲就是在进行某任务时,取得的成绩与所用时间、精力、金钱等的比值。产出大于投入,就是正效率;产出小于投入,就是负效率。工作效率是评定工作能力的重要指标。提高工作效率就是要求正效率值不断增大。一个人的工作能力如何,很大程度上看工作效率的高低。如果一个人的工作效率低下不但影响自己的工作进程,会更大范围的影响他人。

    也许你真的起得比鸡早,睡得比狗晚,干得比驴多,吃得比猪差,但是你的辛苦真提高工作效率了吗?你是否每天都处在穷忙之中不能自拔?纵观那些成功人士,都是高效率工作的杰出代表。那么,如何才能提高我们的工作效率呢?
 
    端正自己的工作态度;提高时间的利用率;分清工作的轻重緩急;解决工作中的困难;理顺工作中的人际关系;达成有效的沟通;提升自己的工作能力;增加工作中的乐趣;具体做法可参考以下步骤:
 
步骤1: 问自己我是谁?我能干什么?我想干什么?我想干的和我能干的有多大差距?我需要做怎样的努力?
步骤2: 列出努力列表。比如专业技能、沟通能力等。
步骤3: 制定目标。目标要具有可行性,不要定的遥不可及,勇于拒绝跟目标无关的事。
步骤4:  订出事情优先级。每周末用半小时做周计划表,并将周计划排出优先级。
步骤5:  每晚回顾。每天工作结束前,以书面做好明日工作计划表。回顾今日结果,习惯每天检视,使时间应用更有效率。
步骤6:  保持热情,持之以恒。把大目标切割成几个小目标,这样就可提高成功率,增加成就感。
 
    无论你是行政人员还是普通职员,无论你是经营者还是管理者,无论你是业务员还是技术员,无论你是办公室人员还是自由职业者都要把工作当作自己的事业来做,有计划、有安排、有实施,一步一步走才能真正摆脱穷忙,提高工作效率和质量。
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